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公司建立档案室方案
/    2019-05-16    2019-05-16    被访问次

  档案工作是机关自身建设的一项重要工作,对提高我处各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的要求,结合工作实际,特制定我处档案室升级工作实施方案。

  指导思想:坚持以理论和“三个代表”重要思想为指导,立足基层水利工作特点,以服务为宗旨,以创新为目标,高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理。

  目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室升级工作,为申报国家级水利工程管理单位做准备,使我处档案工作更加规范化管理。

  成员全面负责档案室升级工作,领导小组下设档案室升级办公室,办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。

  按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》要求,以达到省二级标准为起点搞好档案室建设和管理。

  (一)做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责,处属其他单位配合工作,即文书档案、声像(含照片)由秘书科负责;财务档案由财务科负责;水库工程管理、基建、水文资料等由工程科负责;电站运行资料由发电公司负责。

  (二)加强硬件建设。安排专职档案室管理人员,同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

  (三)做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后,严格按文书档案、声像档案、会计档案、水库工程管理、电站运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。

  (四)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。

  (五)搞好档案软件录入工作。按照自治区档案局研制的档案管理软件(gd2000)要求,将历年文书档案目录逐一录入微机,以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料(含照片)处理成电子文档并刻录成光盘保存。

  (六)加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作,在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中,各有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保9月底完成档案室升级任务。

  (一)4月1日至30日,制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任;请上级有关专家指导工作,向兄弟单位学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高我处档案业务管理水平;加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境;做好保密、安全工作。

  (三)5月20日至9月20日,做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

  根据省、市安排,为了加强和规范我县运管档案管理工作,提高档案规范化管理水平,进一步促进基础管理工作,现就建立综合档案室的有关事宜决定如下:

  领导组下设办公室,办公室主任由穆桂芳担任,成员有:刘建华 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 刘翠英 乔煜,其具体职责分工如下:

  李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的整理; 余保明负责运政热线、运政执法档案材料的整理;

  学习安排阶段(7月10日——7月20日):县所按照晋交运综字[2007]165号文件《山西省运管系统档案管理办法》文件要求,组织有关人员学习贯彻,成立了领导机构,明确综合档案室和各类档案整理负责人,建立档案管理制度,做好工作。

  档案整理阶段(7月21日——8月10日):县所将按照档案要求,对各种档案进行整理,进一步补充完善,达到规范要求。

  验收阶段(10月1日——10月20日):县所在完成综合档案建档工作后,将邀请档案部门进行验收定级,A级档案室由县所联系档案部门验收;AA级档案室,由市档案局验收定级;AAA级由省档案局验收。

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