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公司是否可以自行保存员工档案
/    2019-05-18    2019-05-18    被访问次

  我想请教大家一下,一般单位提档后一般把档案储存在哪里,他们可以把员工档案自行保管在公司内部么?如果可以,是否需要一定的资质呢?公司聘用为正式员工,可以不调档案只转保险关系...

  我想请教大家一下,一般单位提档后一般把档案储存在哪里,他们可以把员工档案自行保管在公司内部么?如果可以,是否需要一定的资质呢?公司聘用为正式员工,可以不调档案只转保险关系么?因为调档的话,公司不能自己保管,还要为员工出资将员工档案储存在劳动局,如果档案掉过来,存档费是应该由公司出,还是员工自己出?

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

  高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

  提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

  档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

  一、人事档案的内容和管理是机密的,任何人都不能翻阅自己的人事档案,人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容,材料有:

  1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

  1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。

  当个人档案出现缺失或遗失的时候,主要责任还是在当地档案的管理部门,也是由当地的管理部门进行补全,但是遗失档案的相关人员,要在管理部门补全个人档案资料的时候,给予协助。

  如果档案出现缺失,可以由人事档案出具相关证明,便以其他资料作为辅助材料,缺失的部分由个人进行补充,找到原始的来源地进行重新弥补,或者找证人证言,证明相关人事经历,最后由人事部门进行确认。

  其实如果学籍缺失,可以到原来的学校进行补办,户口资料的缺失,可以到户籍地所在的派出所进行补办,其他相关的人事档案缺失,可以由工作单位出具信函证明。

  如果原工作单位已经不存在了,就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明,如果长期文件和永久性文件缺失,就要到当地的档案局或者档案馆进行查找,其他比较专业的档案,比如社保,税收,工商等这些,就要到对应的部门进行补办了。

  展开全部按照我国的档案法,保管档案的服务的机构是各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等,公司不能留存,档案记录人也不能截留,查看或修改。

  当员工在企业工作时,公司会建立独立档案,此档案与国家人事管理体系中的“人事档案”不是一个概念。

  公司没有权利保存员工毕业后的档案,这个档案只能公司委托各地人才中心或者人事局,档案局委托代管。公司只能保管自员工进入公司的一系列工作档案,如员工履历表,劳动合同,体检报告,奖励处分等这些资料,一般公司都有这样的人事档案但不是毕业后的档案,那个档案公司需要了解只能到人才中心等去查询。当然,像国企等是能自己保存的,他们有专业的保存条件希望采纳

  展开全部公司聘用员工后,员工档案可以由公司保管,也可以由公司委托人才市场托管,一般大中型公司工资几管理,小公司委托人才市场管理.

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